Söka & hyra lägenhet - Så går det till

Alla lediga bostäder som ägs av Hoforshus publiceras på vår hemsida. Där kan du anmäla dig på den eller de lägenheter som stämmer överens med dina önskemål. Du kan maximalt ha tre pågående intresseanmälningar.

Registrera dig i vår bostadskö

• Registrera dig i vår bostadskö på vår hemsida.
• Du kan registrera dig från året du fyller 16 år, men du kan inte teckna lägenhetskontrakt förrän du har fyllt 18 år.

Utöver det gäller följande:

Medsökande - för dig som vill bo ihop med din partner

Om både du och din partner vill stå på lägenhetskontraktet måste ni ha en gemensam ansökan. Det innebär att den ena av er registrerar sig som medsökande, men båda samlar egna poäng. För att bli godkänd som medsökande ska ni leva under äktenskapslika förhållanden. Medsökande till huvudsökande kan du lägga till redan när du gör en ansökan på Mina sidor eller under tiden ni samlar köpoäng.

Samla köpoäng

Det är den person som har flest köpoäng som får lägenhetskontraktet. Du samlar en (1) köpoäng per dag från dagen du anmäler dig som bostadssökande. Dina köpoäng är personliga och kan inte överlåtas eller slås ihop med någon annans.

Uppdatera din ansökan

För att behålla dina köpoäng måste du en gång var tolfte månad (1 gång per år) uppdatera din ansökan, annars förlorar du dina poäng och din ansökan raderas. Det är ditt eget ansvar att hålla koll på din ansökan och när du måste uppdatera den.

Undantag från kösystemet

Lediga lägenheter publiceras på hemsidan så att du som står i bostadskön lätt kan hitta och söka lägenheter. Det finns dock tillfällen när en uppsagd lägenhet inte publiceras på hemsidan:

1. Då lägenheten ska tilldelas via förturskön eller via samverkansavtalet med kommunen.
2. Ibland behöver Hoforshus av olika skäl, t ex rivning eller större ombyggnation, flytta på hyresgäster. Då erbjuder vi berörda hyresgäster förtur till våra lediga lägenheter.

Hoforshus kan tilldela ett antal lägenheter till kommunen för att hjälpa och stödja personer med bostadssociala behov. Vid ombyggnationer kan det hända att lägenheter som blir lediga i samma område istället erbjuds de hyresgäster som berörs av ombyggnationen.

Styrelsen kan fatta beslut om andra regler vid exempelvis nyproduktion.

Förtur till bostad

Förtur kan ges i tre fall; intern förtur, via Hofors kommun samt näringslivsförtur. Inga andra skäl godtas för att få förtur till en lägenhet hos oss.

Intern förtur, beaktansvärda skäl

Ibland behöver Hoforshus av olika skäl, t ex rivning eller större ombyggnation, flytta på hyresgäster och då erbjuder vi berörda hyresgäster förtur till lediga lägenheter.

Förtur i samråd med Hofors kommun

Vi erbjuder förtur när synnerliga skäl föreligger som ligger i vårt allmännyttiga uppdrag. Förturerna medges i samverkan med kommunen.

Näringslivsförtur

För att få möjlighet till näringslivsförtur ska du ha fått en tillsvidareanställning eller provanställning på minst sex (6) månader med möjlighet till tillsvidareanställning. Även vikariat på ett år eller mer kan godkännas.

Gå på visning och skriva kontrakt

Har du blivit erbjuden att gå på lägenhetsvisning? Då gäller följande:

Om du fått erbjudande om visning har du sju dagar på dig att gå på visning och svara på lägenhetserbjudandet på Mina Sidor på vår hemsida. Efter sju dagar tilldelar vi lägenhetskontraktet. Om du är den person med flest köpoäng som tackat ja kontaktar vi dig för att boka tid för kontraktsskrivning. Om vi inte kan nå dig måste du återkomma till oss inom fyra arbetsdagar, annars går kontraktet vidare till nästa person på tur. Du måste själv skriva under lägenhetskontraktet, fullmakt godkänns inte. Medsökande kan inte läggas till på hyreskontraktet vid kontraktsskrivning utan måste ha registrerats innan kontraktet binds till dig. Du kan heller inte skrivas in på ett befintligt kontrakt.

Minst två år i samma lägenhet

Du måste bo minst två år i samma lägenhet innan du kan göra intresseanmälan på en annan lägenhet av samma storlek i vårt bestånd.

Andrahandsuthyrning

Du måste alltid ha vårt skriftliga medgivande för att få hyra ut din lägenhet i andra hand. Vid olovlig andrahandsuthyrning riskerar du att bli av med ditt kontrakt. För att hyra ut din lägenhet i andra hand måste du skicka in en skriftlig ansökan till oss på Hoforshus genom att fylla i blanketten för andrahandsuthyrning som finns på vår hemsida.

Andrahandsuthyrning godkänns under en begränsad tid, normalt ett år i taget, om du som hyr i första hand har giltiga skäl. Vi följer hyreslagens regler för giltiga (beaktansvärda) skäl. En och samma andrahandshyresgäst kan maximalt hyra bostaden i andra hand under två års tid. Även här gäller våra grundkrav. Det är du som är förstahandshyresgäst som är betalningsskyldig och har ansvar för störningar och skadegörelse under uthyrningsperioden. En uppsagd lägenhet kan aldrig hyras ut i andra hand.

För dig som ska hyra i andra hand

Om du som är intresserad av att hyra i andra hand, har störningsanmärkningar hos oss från de senaste sex (6) månaderna, kan vi neka dig ett andrahandskontrakt. Du kan hyra lägenheten i max två år men du kan aldrig överta lägenhetskontraktet.

Inneboende

Du får enligt Hyreslagen (41 §) upplåta en del av din lägenhet, till exempel ett rum till en inneboende, och du behöver inte fråga hyresvärden om lov. Detta gäller så länge den inneboende inte ska använda lägenheten självständigt. Du får inte låta utomstående personer bo i lägenheten om det kan medföra problem för hyresvärden.

Byte av bostad

Alla bostadsbyten måste godkännas av oss. För att få tillstånd att byta din bostad med en annan kontraktsinnehavare måste ni kunna uppge giltiga skäl. De regleras i hyreslagen. Rätten att byta gäller alla med förstahandskontrakt. För att vi ska godkänna ett byte krävs det att den nya hyresgästen uppfyller våra grundkrav och inte har misskött det tidigare boendet.

Din vanliga ansökan raderas vid bostadsbyte. Bilplats följer inte med vid bostadsbyten. Om du nyligen har gjort ett bostadsbyte måste dina skäl för ett nytt byte vara starkare än det förra, eller din livssituation ha förändrats. För att byta din lägenhet måste du skicka in en skriftlig ansökan till oss.

Bytet godkänns under förutsättning att den nya hyresgästen har för avsikt att bo i bostaden. Om så inte är fallet och detta upptäcks av oss så riskerar ni båda att bli av med kontrakten.

Du kan inte flytta in i den nya lägenheten innan bytet är godkänt. Besiktning och kontraktsskrivning ska också vara genomförd innan inflyttning.

Säga upp din lägenhet

• Uppsägningstiden är tre hela kalendermånader, även vid omflyttning inom Hoforshus. Exempel: Om du säger upp ditt hyresavtal den 15 januari är det februari, mars, april som är uppsägningsmånader och avtalet upphör från 1 maj.
• Uppsägning görs genom personligt besök i vår kundtjänst (ID-kontroll görs).
• En förbesiktningstid bokas.
• När du säger upp din lägenhet kommer den att visas för intressenter vid minst två tillfällen. Så länge du innehar hyreskontraktet är du skyldig att visa din lägenhet för eventuella nya hyresgäster.
• Om ni är två som står på kontraktet men en av parterna vill säga upp sin del av kontraktet gäller tre månaders uppsägningstid, om ni inte har kommit överens om något annat. Det här gäller även då den personen som säger upp sin del av avtalet tecknat nytt lägenhetskontrakt hos oss.
  Uppsägning vid dödsfall eller flytt till äldreboende
• Vid flytt till äldreboende är uppsägningstiden en (1) kalendermånad.
• Vid dödsfall är uppsägningstiden en (1) kalendermånad för personens dödsbo. Dödsfallsintyg med tillhörande släktutredning ska uppvisas, dessutom ska uppsägningen som lämnas in vara påskriven av samtliga dödsbodelägare.
• Det är den första vardagen i varje månad som blir startdatum och anger vilken månad som räknas som uppsägningsmånad
  

Överlåta din lägenhet

För att få överlåta ditt lägenhetskontrakt till någon annan måste du uppvisa särskilda skäl. Du måste också ha ett gemensamt och permanent hushåll tillsammans med den person som du vill överlåta lägenhetskontraktet till. Personen måste ha varit skriven på adressen och bott tillsammans med dig under minst tre år. Kontrakt kan aldrig överlåtas till inneboende. För att överlåtelse ska godkännas ska du som överlåter kontraktet inte längre använda lägenheten. Du kan därför inte överlåta kontraktet och samtidigt bo kvar i lägenheten. Personbevis är obligatoriskt vid ansökan om överlåtelse. Lägenheten ska besiktigas av Hoforshus vid en överlåtelse.

Giltiga skäl för överlåtelse är följande:

Skilsmässa eller separation

Din nya adress måste alltid anges då du vill överlåta avtalet. Om intyg på separation finns så ska du bifoga det, exempelvis ansökan om äktenskapsskillnad.

Dödsfall

Vid dödsfall kan överlåtelse av lägenhetskontrakt ske till kvarboende. Kortare tidsperiod för sammanboende kan godkännas om er avsikt var att bo tillsammans.

Överlåtelse till närstående

Om du inte längre har behov av lägenheten kan överlåtelse av kontraktet göras till närstående som du varaktigt bor ihop med. Med närstående menas föräldrar, barn och syskon. En kompis kan aldrig klassas som närstående.

Nycklar och städning

• Nycklar till din lägenhet kan hämtas tidigast kl 13.00 första vardagen i månaden i vår kundtjänst.
• Nycklar och eventuell låskolv till tvättstuga ska lämnas in senast kl 12.00 första vardagen efter att kontraktet har upphört. Om du inte lämnar in dina nycklar i tid debiteras du hyra för försenade dagar. En städbesiktning ska ha genomförts och blivit godkänd av oss. Det är hyresgästens ansvar att boka en städbesiktning.

Besiktningar

Besiktning

Besiktningen bokas så snart som möjligt efter det att vi tagit emot din uppsägning. En besiktningsman bedömer då om det finns normalt eller onormalt slitage i lägenheten.
Bedöms det att din lägenhet utsatts för onormalt slitage under tiden du bott där blir du skyldig att betala för skadorna.

Städbesiktning

Innan du lämnar lägenheten ska alla utrymmen städas ordentligt, även balkong, förråd och uteplats. Glöm inte att boka tid för städbesiktning. Städningen ska besiktas och godkännas av en bovärd i ditt område. Om städningen inte godkänns och Hoforshus måste anlita en städfirma för att göra om städningen, betalas detta av den avflyttande hyresgästen, d v s av dig.

Bilplats

Vi hyr ut bilplatser genom en särskild bilplatskö. Det är endast du som har ett lägenhetskontrakt hos oss som kan hyra en bilplats.

Så här går det till:

• Lediga bilplatser presenteras på vår hemsida.
• Den person som har flest köpoäng av de som gjort en intresseanmälan erbjuds bilplatskontraktet.
• Fordonet som ska använda platsen ska vara samma typ av fordon som platsen är avsedd för, till exempel får enbart bilar parkeras på bilplats.
• Om du flyttar inom vårt bestånd hos oss har du möjlighet att behålla din bilplats.

Vårt ansvar

All uthyrning av Hoforshus vanliga lägenheter, lokaler och p-platser följer god sed på hyresmarknaden. Vi följer även Diskrimineringslagen (2008:567) (förbud att särbehandla på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder).